Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker, Projectmanagement > Overig (Projectmanagement), Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht:Â Senior PMOÂ (36 uur)Â
Locatie: Utrecht / Remote
Startdatum: 5 juni 2023
Einddatum: 31 mei 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja
Sluitingsdatum: 23 mei 2023 om 08:00 uur
Als project management ondersteuner ben je  onderdeel van  het ontwikkelteam en ondersteun je ook een of meer productowners. Je werkt zelfstandig en pro-actief bij het uitvoeren van taken op terreinen als projectreviews, document control, projectadministratie, voortgangsbewaking van beheeraspecten, communicatie en signalering van (mogelijke) obstakels en vraagstukken. Â
Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit: Â
Â
- Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslagleggingÂ
- Projectmeetings voorzitten indien nodig.Â
- Sprintplanningen en refinement met de product owner voorbereiden.Â
- In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners
- Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteamÂ
- Communicatie verzorgen naar ontwikkelteam
- Scrummaster en ontwikkelteam waar nodig ondersteunen
- Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd.
- Plannen, organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten en voorlichtingsbijeenkomstenÂ
- Verslaglegging van sessies/meetings.
- Zelfstandig opstellen van agenda en verslagen voor projectteam en stuurgroep (actie en besluiten lijst). Â
- Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint. Â
- BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
- Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines Â
- Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams. Â
- Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.Â
- Dechargeren van projecten.Â
- Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.Â
- Het zelfstandig uitvoeren van deeltaken binnen project/programma in overleg met de product owner
- Inrichten en het beheer van een teamsite.
Â
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
- Maximaal all-in uurtarief €74,- alles inclusief o.a. reis-, parkeer- en verblijfkosten, excl. BTW);
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als PMO en bent daarin aantoonbaar succesvol.Â
- In het bezit van Prince2 Foundation
- In het bezit van Prince2 Practitioner is een pré
- Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en PowerpointÂ
- Aantoonbare kennis van Sharepoint
- Affiniteit met en/of kennis van PMO kennisvelden planning, risico, kwaliteits- en stakeholdermanagement
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.