Project secretaresse / Projectassistent (tijdelijk) – Eindhoven #KRTZ3943926

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectsecretaresse / Projectassistent (24 – 32 uur) 

Locatie: Eindhoven
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 -32 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal all-in tarief €35,-
Projectdetachering: Ja

Sluitingsdatum: 6 juli 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administratief-secretarieel/ Project ondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het ondersteunen van het management;
• Agendabeheer van het mt (3 personen);
• Afspraken en TMs inplannen, beheren. Bijvoorbeeld Bila, sollicitaties, startgesprekken, etc.
• Administratieve ondersteuning MT;
• Overleggen/evenementen/(thema)bijeenkomsten inplannen, notulen maken, eventuele gasten uitnodigen;
• Het verrichten van project ondersteunende taken;
• Invoeren van opdrachtorders;
• Draagt zorg voor secretariële taken als; Kaarten bij verjaardag, ziekte, geboorte, overlijden, etc.
• Bloemetje bij jubileum. Cadeaubonnen;
• Het opbergen (digitaal) van stukken volgens vastgestelde instructies;
• Het in overleg met direct leidinggevende en medewerkers uitvoeren van overige werkzaamheden;
• Organiseren en plannen van overleggen;
• Administratieve ondersteuning Projectleiders;
• Verwerking van notulen en correspondentie;
• Voert overleg met Afdelingshoofd en Teamleiders ter afstemming van te plannen overleggen en gesprekken;
• Voert overleg met de financieel adviseur over de begroting begrotingswijzigingen en de jaarrekening;
• Overleg met collega’s andere afdelingen ivm organiseren overleggen, regelen kaarten, lunch, etc.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Indicatie salaris is maximaal €3100,- bruto obv 40 uur.
• Tarief is all-in maximaal €35,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• MBO 4 niveau (administratief secretarieel) + aanvullende opleiding;
• Aantoonbare werkervaring, 3-5 jaar als secretaresse en/of Aantoonbare werkervaring, 3-5 jaar als Project ondersteuner;
• Accuraat
• Proactief, flexibel, klant -en resultaatgericht
• Benaderbaar en zichtbaar op de afdeling;
• Zelf organiserend vermogen en dienstverlenend met goede contactuele eigenschappen;
• Kennis van Microsoft Office/Teams
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen;
• Affiniteit met projectmatig werken;
• Ervaring binnen overheid;
• Kortom- Veelzijdig en Assertief!

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 40 u p/w.