Projectmanagement Ondersteuner / PMO – Venlo #KRTZ3125819

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectmanagement Ondersteuner / PMO Ruimtelijke Technische Projecten 

Locatie: Venlo / thuis
Startdatum: 1 juli 2024
Einddatum:1 juli 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 28-40 uur nader te bepalen in overleg
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 6 juni 2024 om 16:00 uur

Functieomschrijving

De Projectmanagement Ondersteuner (PMO) speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de regisseur bij het beheren van zijn portfolio. Deze positie vereist het bijhouden van de juiste sturingsinformatie en het faciliteren van projectteams om de voortgang van technische projecten te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

Projectdossier Beheer

• Zelfstandig inrichten, onderhouden en bewaken van het projectdossier volgens de richtlijnen van R&R.

Planning en Resource Management

• Ondersteuning van de regisseur bij het opstellen van een integrale project- en resourceplanning, inclusief mijlpalen voor alle lopende en nog te starten technische projecten.

Planning Bewaking

• Zelfstandig bewaken van de projectplanning onder regie van de regisseur en signaleren van knelpunten. Adviseren over mogelijke oplossingen voor deze knelpunten.

Risicobeheer

• Assisteren bij het inventariseren van risico’s en issues en opstellen van risicorapportages.

Projectadministratie

• Bijhouden van de projectadministratie door middel van voortgangsgesprekken met het team.

Communicatie Ondersteuning

• Ondersteuning en/of verzorgen van communicatie naar het team en andere interne stakeholders zoals opdrachtgevers en samenwerkingspartners.

Lessons Learned Proces

• Faciliteren van het lessons learned proces om voortdurende verbetering te stimuleren.

Advies en Sparring

• Fungeren als sparringpartner voor de regisseur en geven van gevraagd en ongevraagd advies.

Onboarding en Offboarding

• Beheren van de onboarding en offboarding van teamleden.

Praktische Ondersteuning

• Fungeren als vraagbaak voor collega’s met betrekking tot praktische zaken zoals urenregistratie, documentatie vinden en declaraties.

Ondersteuning Managementteam

Op verzoek van het management van de afdeling R&R, ondersteunt de PMO bij het beheersen en besturen van het projectportfolio. Taken omvatten onder andere:

• Opstellen van templates voor integrale rapportages (bijvoorbeeld voortgangsrapportages).
• Opstellen van diverse managementrapportages.
• Inrichten en ondersteunen bij het risicoregister.
• Ondersteunen bij de on-boarding (welkomstmail, rechten op standaard applicaties, etc.).
• Communicatie binnen R&R (bijvoorbeeld nieuwsbrief).
• Bijwonen van vergaderingen en terugkoppeling naar PMO collega’s.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Jouw Profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met techniek en projectmatig werken.
• Kennis en ervaring met projectmanagement (voorkeur voor Prince 2 en IPMA-D/PMO)
• ervaring met onboarding processen.
• ervaring met nieuwsbrieven, liefst specifiek met regels en richtlijnen voor ruimtelijke projecten.

Competenties

• Zelfstandig kunnen organiseren van eigen werk.
• Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.
• Organisatiesensitief en flexibel.
• Doorzettingsvermogen, vasthoudend en oplossingsgericht.
• Proactieve en signalerende aanpak.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Ben jij de gedreven PMO die we zoeken?

Reageer direct!

Ben jij de gedreven Proces enabler die wij zoeken voor ons Project? Wacht niet langer en stuur je CV en motivatiebrief.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.