Projectsecretaris #KRTZ944193

Opdracht omschrijving

Wie zoeken we:

Projectsecretaris met een zachte G

Wat ga je doen:

• Het zelfstandig en pro actief uitvoeren van allerhande/ project ondersteunende werkzaamheden (administratieve, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten
• Aansturen van de projectondersteuner
• Organiseren van vergaderingen en zorgdragen voor verslaglegging• Organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders
• Maken van (vergader)afspraken / reserveren vergaderzalen
• Uitvoeren complex agendabeheer
• Tegenlezen van documenten op taal/grammatica en opmaak• Zorgdragen voor checklist van onboarding van nieuwe medewerkers
• Verzorgen van teambuildingsactiviteiten en kan en wil ook verbinden factor in het team zijn
• Verzorgen van kaarten en of attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte
• Verzorgen van (uitgaande) post, etc.
• Bijhouden project specifieke documenten: vakantieplanning, organogram, Lief-en leed pot

Wat zijn de vereisten!!:

• Aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten
• Je bent beschikbaar om op woensdag live op locaties te werken (Den Bosch/Roermond)
•  Minimaal 3 jaren ervaring met het aansturen van medewerkers

Wat wordt er van jouw verwacht:

• politiek-bestuurlijk sensitief,
• besluitvaardig,
• klantgericht en flexibel;
• analytisch vermogen,
• een oplossingsgerichte instelling.

Wat bieden wij:

• Een opdracht voor 10 maanden
• Een marktconform uurtarief

Wat hebben wij van jouw nodig:

Graag ontvangen wij jouw volledige CV in WORD format, omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.