Interim Portfoliomanager/Teamleider PMO – regio Den Haag #KRTZ3597983

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Portfoliomanager/Teamleider PMO (32 uur)

Locatie: omgeving Den Haag/hybride
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: z.s.m, uiterlijk 21 juni 2024 – 16:00 uur

Ben jij een ervaren Portfoliomanager met een passie voor verandermanagement? Wil je een sleutelrol spelen in het optimaliseren en ontwikkelen van onze portfolio-organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?

Onze organisatie is volop in ontwikkeling en zet in op optimalisatie met een nieuwe organisatiestructuur. Ons team heeft de verantwoordelijkheid om veranderopgaven effectief te organiseren en realiseren. De portfolio-organisatie voor deze veranderopgaven is gericht op verbetering van de integrale sturing. Door middel van portfoliomanagement zorgen we ervoor dat alle veranderinitiatieven in programma’s en projecten worden getoetst op hun bijdrage aan de strategische doelstellingen en behoeften van onze stakeholders. Hierdoor kunnen prioriteiten eenduidig en transparant worden afgewogen.

De opdracht en context:

Als Portfoliomanager/Teamleider PMO vervang je tijdelijk wegens langdurige ziekte. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, integratie en samenhang van projecten en het creëren van draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie. Je geeft richtinggevende en onderbouwde adviezen aan het managementteam en rapporteert over de voortgang, kansen en risico’s van het portfolio. Je bent een cruciale schakel in het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van ons veranderportfolio in het licht van onze strategische opgaven en die van onze ketenpartners.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inrichten en integreren van projecten en afstemming en draagvlak creëren op alle niveaus binnen de organisatie.
• Advies geven aan het MT ter verbetering van het veranderportfolio en rapporteren over voortgang, kansen en risico’s.
• Vormgeven van portfoliomanagement binnen de organisatie en gericht advies geven aan projecten van begin tot eind.
• Opzetten van een kwaliteitssysteem voor de portfolio- en programmaorganisatie.
• Toetsen van veranderinitiatieven aan de afgesproken organisatiedoelstellingen.
• Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het veranderportfolio in lijn met de strategische opgaven.
• Adequate inschatting maken van bemensing, planning, haalbaarheid en financiering van het veranderportfolio.
• Hiërarchisch leidinggeven aan het team van Project Management Officers (4), beheer van het systeem Fortes en het P3O-handboek.

Locatie en inzetbaarheid:

Wij werken hybride. Het is belangrijk dat je tenminste 2 tot 3 dagen per week op locatie inzetbaar bent.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende opdracht vanaf 1 juli 2024 tot en met 31 december 2024 voor gemiddeld 32 uur per week.
• Een leuke, afwisselende en dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Interesse?

Ben jij de Portfoliomanager/Teamleider PMO die wij zoeken? Solliciteer nu en voeg je motivatiebrief en CV toe aan je sollicitatie. We kijken uit naar je reactie!

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:.

Wat breng je mee?

• Minimaal 4 jaar ervaring als portfoliomanager en meer dan 7 jaar relevante ervaring in multidisciplinaire omgevingen.
• Ruime ervaring met het samenstellen van goed onderbouwde veranderportfolio's.
• Kennis van het opzetten, implementeren en borgen van een portfolio-organisatie.
• Ervaring met portfoliomanagement in hybride projectomgevingen (agile en projectmanagement).
• Vermogen om te schakelen tussen business vraagstukken, digitalisering en klantgerichte dienstverlening.
• Mensgerichte, verbindende en coachende leiderschapsstijl.
• Praktische kennis van methodieken als Prince2, Agile en DevOps.
• Kennis van kwaliteits- en verandermanagement methodieken.
• Ervaring met het maken van meerjarenplannen en het begroten en beheren van resources.
• Een vertrouwenwekkende en geïnteresseerde uitstraling en houding, met een brede kijk op zaken en interesse in vernieuwing.
• Een open en constructief-kritische werkstijl die ten goede komt aan het draagvlak voor resultaten.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.