DIV Medewerker (tijdelijk)- regio Tilburg #KRTZ6983912

Opdracht omschrijving

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: DIV Medewerker (36 uur) 

Locatie: omgeving Tilburg
Startdatum: 1 juli 2024
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, maar neem gerust contact op om de contractmogelijkheden te bespreken 
Projectdetachering: Ja, met een salarisindicatie obv 36 uur p/w

Uiterste reactiedatum tot en met: 21 juni 2024 om 16:00 uur

Voor ons team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven

Medewerker Informatie en Recordbeheer (DIV)
32-36 uur per week, verdeeld over vijf dagen
1-7-2024 t/m 31-12-2024

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het selecteren en beoordelen van documenten voor registratie in een zaaksysteem. Dit omvat het scannen van documenten en het controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans. Je moet in staat zijn om de inhoud van documenten te interpreteren om het juiste zaaktype te kiezen uit de zaaktypecatalogus voor registratie of toevoeging aan een bestaande zaak. Daarnaast archiveer je documenten van het proces in de bijbehorende zaak. Je maakt uitgaande post verzendklaar, controleert en corrigeert de verwerkte gegevens op juistheid en volledigheid, en behandelt informatievragen van collega's. Je speelt een cruciale rol in digitaal informatiebeheer en adviseert de vakinhoudelijke afdelingen hierover.

Dit bieden wij:

Een leuke, afwisselende en uitdagende baan in een fijne werkomgeving! Je werkt in een groep van vier informatie- en recordbeheerders. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer en de verantwoordelijkheden worden laag in de organisatie gelegd.

Dit is het team:

Het team Informatiemanagement omvat de taakvelden informatiebeheer, informatieadvies, gegevens- en applicatiebeheer, data gedreven werken en informatiebeveiliging en privacy. Het team heeft een belangrijke rol bij het verbinden en verbeteren van informatiebeheer en kwaliteitszorg om de informatievoorziening van de organisatie op orde te houden.

Interesse?

Ben jij de medewerker Informatie en Recordbeheer die wij zoeken? Solliciteer nu en voeg je motivatiebrief en CV toe aan je sollicitatie. We kijken uit naar je reactie!

FUNCTIE EISEN-/ WENSEN:

Wat verwachten wij van jou?

Onze organisatie werkt actief aan haar (digitale) dienstverlening, gegevensmanagement en het beheer van digitale informatie, allemaal zaakgericht. Als informatie- en recordbeheerder beheer je, met kennis van de processen, de digitale informatie.

• Minimaal een mbo-opleidingsniveau;
• Ervaring op het gebied van informatievoorziening;
• Werken bij een gemeente/overheid of grote politiek bestuurlijke organisatie, met zaakgericht werken en een zaaksysteem/DM ;
• Digitale competenties en vaardigheden om snel aan de slag te kunnen;
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie, snel en nauwkeurig werken, communicatieve vaardigheden, initiatief nemen en een dienstverlenende instelling.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.