Interim Recordmanager DIV- Hoorn #KRTZ1712827

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

ZZP vacature: Recordmanager DIV (18 – 24 uur) 

Locatie: Hoorn
Startdatum: zsm
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 18 – 24 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €70,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 9 juli 2024 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een gedreven Recordmanager DIV voor een uitdagende ZZP-opdracht binnen onze organisatie. Deze rol vereist een uitstekende analytische blik en de vaardigheid om verschillende archiefstromen effectief te beheren.

Over de Organisatie

Onze organisatie voert archiefbeheer uit op het taakarchief en werkt met drie archiefdiensten en twee selectielijsten (de VNG en Provisa). Het archiefbeheer wordt uitgevoerd in het zaaksysteem gekoppeld aan het document management systeem (DMS) Alfresco. Daarnaast worden personeelsdossiers beheerd en gearchiveerd in AFAS, waarop nog vernietigingen moeten worden uitgevoerd.

Werkzaamheden

• Archiefbeheer en vernietiging: Uitvoeren binnen het zaaksysteem Open Wave en DMS Alfresco.
• Beheer van AFAS personeelsdossiers: Inclusief vernietigingsprocessen.
• Onderhouden van contacten: Communicatie met drie archiefdiensten.
• Adviseren bij aanbesteding DMS: Bieden van advies en ondersteuning.
• Interne informatieverzoeken: Beantwoorden en afhandelen.
• Bijhouden handboek DIV en metadataoverzicht: Zorgdragen voor actuele en accurate documentatie.
• Advies en assistentie bij informatiebeheer vraagstukken: Ondersteunen van de organisatie.
• Bijhouden van Open Zaak: Beheren van de zaaktypecatalogus voor Open Wave en Alfresco.

Aanbod

Dit is een uitstekende kans voor een zelfstandige professional (ZZP) om bij te dragen aan een dynamische en complexe archiefbeheeromgeving. Heb jij de juiste ervaring en kennis? Reageer dan snel op deze uitdagende ZZP vacature!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €70,- exclusief BTW;
• Werkervaring met archief- en informatiebeheer: Aantoonbare ervaring in het vakgebied.
• Kennis van de archiefwet: Grondige kennis van regelgeving en normen binnen het vakgebied, duidelijk toegelicht in het cv.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie: Aantoonbare werkervaring.
• Opleiding: Minimaal een hbo-bachelor niveau, of SOD-1 of LARM.
• Ervaring met zaaksystemen en DMS systemen: Specifieke ervaring vereist.
• Ervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie: Aantoonbare ervaring.
• Ervaring met selectielijsten: Ervaring met Provisa en VNG, duidelijk toegelicht in het cv.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.