Interim Managementassistent – Enschede #KRTZ0105857

Opdracht omschrijving

zzp vacature: Interim Managementassistent (24 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Enschede en overige locaties
Startdatum: zsm
Duur: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 21 september 2024 om 15:00 uur

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Wij zoeken een enthousiaste managementassistent die flexibel kan inspelen op de dagelijkse uitdagingen binnen een dynamische organisatie.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen een veelzijdige en creatieve omgeving. Jouw rol is essentieel voor de ondersteuning van het managementteam (MT) en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Jouw taken omvatten:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur en zorgt voor een efficiënt verloop van afspraken.
• Spin in het web: Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het MT en zorgt voor duidelijke communicatie tussen de teamleden.
• Administratieve ondersteuning: Je houdt de administratieve en organisatorische processen nauwkeurig in de gaten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
• Plannen en notuleren: Je organiseert MT-bijeenkomsten en neemt deel als notulist, waarbij je ook zorgt voor opvolging van acties.
• P&C-cyclus bewaken: Je bewaakt de Planning & Control-cyclus en zorgt dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is.
• Ondersteunen bij projecten en evenementen: Je helpt bij het organiseren en coördineren van projecten en evenementen binnen de organisatie.

Jouw Profiel

Je hebt een talent voor plannen en organiseren, en beschikt over enige ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met stressvolle situaties. Je bent kritisch en denkt graag mee. Daarnaast ben je bekend met Microsoft Teams en werk je graag in een omgeving waar gastvrijheid en dienstverlening centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkdagen: De functie is voor drie dagen per week, waarbij dinsdag en donderdag vaste dagen zijn.
• Flexibiliteit: Naast de vaste werkdagen is er ruimte voor flexibiliteit in de invulling van je werkweek.

Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Solliciteer nu en ondersteun een inspirerende en creatieve werkomgeving!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Wat verwachten we van jou?

• Plannen en organiseren: Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je zaken efficiënt kunt plannen.
• Ervaring: Enige ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol, binnen onderwijs, overheid, gemeente. 
• Stressbestendig: Je blijft rustig en oplossingsgericht, ook in hectische situaties.
• Technische vaardigheden: Je bent vertrouwd met Microsoft Teams en andere administratieve systemen.
• Gastvrijheid: Je hebt een servicegerichte instelling en vindt het leuk om mensen te ondersteunen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.