Interim Managementassistent – regio Vlissingen #KRTZ6693684

Opdracht omschrijving

zzp vacature: Managementassistent (32 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Vlissingen
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €60,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 4 oktober 2024 om 15:00 uur

Managementassistent – Jouw kans om impact te maken in een dynamische werkomgeving!

Ben jij een gedreven managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van een bestuurder op hoog niveau? Wil je deel uitmaken van een enthousiast team en een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Jouw rol als Managementassistent

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel tussen de bestuurder, interne collega's en externe contacten. Je regelt de agenda, bewaakt deadlines, plant afspraken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Jij bent degene die knelpunten signaleert en ze snel en efficiënt oplost. Of het nu gaat om vergaderzalen regelen, stukken voorbereiden of de pers doorverwijzen, jij hebt alles onder controle.

Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur en denkt actief mee over hoe de bestuurder zijn of haar tijd optimaal kan benutten. Samen met een team van 8 enthousiaste collega's zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een hectische omgeving.

Wat ga je doen?

• Agenda- en e-mailbeheer: Jij bent verantwoordelijk voor de regie op de agenda van de bestuurder en verzorgt de e-mailcorrespondentie in Outlook.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Je organiseert vergaderingen, regelt faciliteiten en zorgt dat alle benodigde informatie klaar ligt.
• Teamwork: In het wekelijkse teamoverleg signaleer en bespreek je eventuele aandachtspunten met de bestuurder.
• Logistiek: Je plant het vervoer van dienstauto's en zorgt dat alles soepel verloopt, van parkeerkaarten tot taxi’s.
• Ondersteuning: Je werkt incidenteel met PowerPoint voor het verwerken van presentaties en speeches.

Waarom deze baan bij jou past

Deze functie biedt je de kans om echt het verschil te maken. Je werkt in een uitdagende en veelzijdige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast krijg je volop ruimte om mee te denken en initiatief te nemen, en kun je deelnemen aan leuke en leerzame activiteiten zoals teambuilding-uitjes, sportieve evenementen en creatieve brainstormsessies. Samen met je collega’s maak je de werkdag niet alleen productief, maar ook plezierig!

Wat wij bieden:

• Inspirerende werkomgeving: Werk in een dynamische, politieke omgeving waar je bijdraagt aan belangrijke beslissingen.
• Teamactiviteiten: Regelmatige teambuilding-uitjes, after-work borrels en inspirerende workshops.
• Flexibiliteit: Hybride werken is mogelijk en je hebt flexibiliteit in je werktijden.
• Persoonlijke groei: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om met een bestuurder op hoog niveau samen te werken.

Beschikbaarheid en startdatum

• Startdatum: Vanaf december 2024
• Uren: 32 tot 36 uur per week
• Duur: Tot en met eind 2025, met mogelijkheid tot verlenging.

Solliciteer nu!

Wil jij deel uitmaken van een hecht team en jouw vaardigheden inzetten om een bestuurder te ondersteunen in een politiek-bestuurlijke omgeving? Solliciteer vandaag nog en maak een verschil in deze uitdagende en afwisselende rol als managementassistent!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €60,- exclusief BTW;
• Opleiding: Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, met meerdere jaren ervaring als managementassistent.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 7 jaar.
• Vaardigheden: Je kunt goed overweg met Outlook, Word, Excel en PowerPoint, en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Mentaliteit: Je houdt van hectiek, weet hoe je moet prioriteren en hebt een proactieve houding. Je bent niet bang om beslissingen te nemen en denkt altijd een stap vooruit.
• Representatief: Je hebt een professioneel voorkomen en begrijpt de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt.
• Ervaring binnen de overheid: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.