Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Managementassistent
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Bij het Officemanagement zijn we op zoek naar een stressbestendige, proactieve en communicatief vaardige collega die de afdeling assisteert en waar mogelijk werk uit handen neemt, zodat de collega’s zich kunnen richten op het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. De assistent moet in staat zijn in een onrustige omgeving te werken en daarbij de focus/overzicht te houden op haar werk. Primair gaat het om agendabeheer-/emailbeheer via Outlook en en het bezetten van het afdelingssecretariaat.
Je taken zijn:
Agenda-/en emailbeheer, organiseren diverse overleggen, bezetting van het afdelingssecretariaat en daarmee (administratieve) verzoeken van medewerkers oppakken.
Jij bent:
Ervaren managementassistent waarvoor de diverse Office applicaties geen geheimen meer hebben (Outlook, Planon, iBabs). Dienstverlenend, gestructureerd, rustig het overzicht bewakend en proactief. Minimaal Mbo secretarieel. Minimaal 1 jaar werkervaring in het vakgebied van afdelingssecretaresse. Recente opdrachten in het vakgebied bij de overheid.
