Ambtelijk secretaris OR – Leiden #KRTZ6563238

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Ambtelijk secretaris OR (4-6 uur) 

Locatie: Leiden
Startdatum: 17 juni 2024
Einddatum: 31 oktober 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 4-6 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 6 juni 2024 om 16:00 uur

Over jouw uitdaging

Als Ambtelijk secretaris draag je actief bij aan de invulling van medezeggenschap, met een scherp oog voor relevante nieuwe ontwikkelingen. Je ondersteunt en adviseert de Ondernemingsraad (OR) op diverse gebieden, niet alleen praktisch maar ook door het delen van waardevolle inzichten en ideeën op basis van jouw kennis van de WOR.

Als secretaris van de OR, ben je een vraagbaak voor zowel de OR-leden als de OR-voorzitter. Je beantwoordt hun vragen en adviseert proactief. Je begeleidt het proces van besluitvorming en draagt bij aan het opstellen van conceptadviezen. Je ziet toe op de naleving van wetgeving en procedures.

Je bent actief aanwezig tijdens de OR-overleggen en treedt op als secretaris van de overlegvergadering. Naast deze taken speel je een cruciale rol in het voorbereiden en organiseren van overleggen. Hierdoor kan de OR effectief opereren en breng je rust en overzicht. Naast de praktische aspecten ondersteun je de OR bij het stellen van langetermijndoelen. Als verbindende schakel binnen en buiten de OR, deel je kennis en ervaring om de medezeggenschap te bevorderen. Je rapporteert aan de voorzitter van de OR en legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder.

De overige taken zijn:

• Het geven van feedback waar dat nodig is.
• Zorgdragen voor de organisatie rondom en de verslaglegging van (commissie) vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen.
• Voorbereiden van adviezen en instemmingsverzoeken voor de OR.
• Opstellen achterbancommunicatie van de ondernemingsraad en het behandelen/ beantwoorden van correspondentie.
• Verzamelen en distribueren van informatie over medezeggenschap en deskundigheidsbevordering.
• Organiseren en coördineren van de OR-verkiezingen.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng je mee?

• De juiste mix van eigenschappen: je hebt een positieve instelling en bent kritisch op een opbouwende manier. Dit zorgt voor een fijne sfeer op het werk.
• Je kunt goed samenwerken met mensen van verschillende achtergronden en met verschillende belangen. Je waardeert de verscheidenheid aan inzichten en ervaringen die mensen meebrengen. Voor jou is iedereen gelijkwaardig. Je kunt goed communiceren en zoekt naar oplossingen.
• Verder herken jij je in het volgende:
• Je hebt 2-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent initiatiefrijk en stressbestendig. Je blijft onder wisselende omstandigheden evenwichtig en effectief Je kan snel schakelen wanneer dit nodig is;
• Je bent flexibel en werkt zorgvuldig.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..