Bestuurssecretaresse (tijdelijk)- regio Tilburg #KRTZ6055403

Opdracht omschrijving

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Bestuurssecretaresse (24 uur) 

Locatie: omgeving Tilburg
Startdatum: 24 juni 2024
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Nee, maar neem gerust contact op om de contractmogelijkheden te bespreken 
Projectdetachering: Ja, met een salarisindicatie obv 36 uur p/w

Uiterste reactiedatum tot en met: 21 juni 2024 om 16:00 uur

Voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve bestuurssecretaresse voor 24 uur per week. De werkdagen zijn maandag, woensdag, donderdagochtend en vrijdagochtend.

Periode

Zo snel mogelijk tot eind december 2024, met mogelijke verlenging.

Dit is het team

Het bestuurssecretariaat bestaat uit een hecht team van vier personen en wordt aangestuurd door de Gemeentesecretaris.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de Burgemeester volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt. Je taken omvatten:

• Postverwerking, telefoon en agendabeheer: Je beheert de agenda van de Burgemeester, bewaakt afspraken en zorgt voor het reserveren van vergaderlocaties en benodigde apparatuur.
• Uitnodigingen en telefoongesprekken: Je verwerkt uitnodigingen in verschillende agenda’s en verzorgt alle in- en externe telefoongesprekken voor de Burgemeester.
• Informatie verzamelen: Je verzamelt interne informatie zodat de Burgemeester zich goed kan voorbereiden op vergaderingen en afspraken.
• Notubiz: Je plaatst vergaderstukken in het systeem Notubiz en verspreidt deze binnen de ambtelijke organisatie.

Samen met je collega’s vorm je een eenheid en werk je aan een soepel verloop van alle activiteiten binnen het bestuurssecretariaat.

Wat verwachten wij van jou?

• Opleiding en ervaring: Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt relevante ervaring als secretaresse binnen een gemeente.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent uitstekend in communiceren en kunt goed organiseren, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Eigenschappen: Je bent proactief, resultaatgericht, zelfstandig, analytisch, een netwerker en politiek en bestuurlijk sensitief.

Waarom solliciteren?

Bij ons krijg je de kans om in een dynamische omgeving te werken en bij te dragen aan het goed functioneren van het bestuur. Wil jij deel uitmaken van ons team en de Burgemeester ondersteunen in zijn werkzaamheden? Solliciteer dan nu en bouw mee aan de toekomst van onze organisatie!

FUNCTIE EISEN-/ WENSEN:

• ervaring als secretaresse bij een gemeente/overheid
• beschikt over goede organisatorische vaardigheden, kan overzicht houden en weet prioriteiten te stellen.
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.