Directiesecretaresse #KRTZ589810

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een Representatieve en Servicegerichte Secretaresse

Ben jij een representatieve secretaresse die uitstekend kan prioriteren en pas tevreden is als de klant dat ook is? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, centraal gelegen in het Groene Hart, binnen een organisatie met een informele werksfeer. Jouw dag is gevuld met diverse acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders en een directielid van de gemeente.

Jouw taken:

• Complex agendabeheer: Je plant afspraken in en organiseert alle bijbehorende faciliteiten. Je zorgt ervoor dat de dag van de bestuurder van A tot Z klopt.
• Zelfstandige e-mailbehandeling: Je behandelt zelfstandig de e-mails van de wethouders en het directielid.
• Verbanden leggen: Je koppelt informatie uit de e-mail en agenda en handelt hiernaar.
• Informatieverstrekking: Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door. Je bent hierin kritisch en kunt goed inschatten hoe een verzoek moet worden afgehandeld.
• Ondersteuning en advies: Je adviseert en ondersteunt de collegeleden en het directielid bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden.
• Eerste aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Vervanging: Bij afwezigheid vervang je collega’s van team BDS.
• Diverse taken: Je helpt bij allerlei secretariële en representatieve taken.
• Ondersteuning directielid: Het merendeel van je tijd (circa 24 uur per week) besteed je aan ondersteuning van het directielid, daarnaast ondersteun je de collegeleden van de gemeente.

Wat verwachten wij van jou?

• Ervaring: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar en minimaal 5 jaar ervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 10 jaar.
• Opleiding: Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een secretariële richting.
• Vaardigheden: Aantoonbare ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Eigenschappen: Stressbestendig en een echte “can do” mentaliteit.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht binnen een dynamische omgeving.
• Een marktconform uurtarief.

Interesse?

Stuur ons jouw volledige CV in Word-formaat, omschreven in het Nederlands, waaruit jouw kennis en ervaring blijken. Vergeet niet een motivatie en onderbouwing toe te voegen. Vermeld ook je gewenste uurtarief exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfskosten.