Interim Bestuurssecretaresse – regio Utrecht #KRTZ5936412

Opdracht omschrijving

zzp vacature: Bestuurssecretaresse (24 – 32 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 – 32 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €60,- (All-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 24 september 2024 om 15:00 uur

Ben jij een ervaren professional op het gebied van bestuursondersteuning? Wij zijn op zoek naar een tijdelijke collega om onze taken op te vangen en de overgang naar een nieuwe vaste medewerker soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner werk je nauw samen met je collega’s om de agenda’s van onze wethouders, directie en het MT gestructureerd en soepel te laten verlopen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderstukken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Jouw taken omvatten:

• Agendabeheer: Beheren van complexe agenda’s voor wethouders, directie en MT, inclusief het monitoren van afspraken en acties.
• Ondersteuning en coördinatie: Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, het klaarzetten van vergaderstukken en het regelen van facilitaire zaken.
• Evenementondersteuning: Mee gaan met de wethouder bij evenementen zoals uitreikingen en bezoeken aan 60+-huwelijken en 100+-jarigen.
• Aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor mensen binnen en buiten de organisatie.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor diverse ondersteunende taken binnen een dynamische omgeving.
• Een betrokken en professioneel team waarmee je samenwerkt om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
• Een tijdelijke positie om de overgang naar een nieuwe collega te ondersteunen.

Ben jij de ervaren bestuursondersteuner die wij zoeken? Solliciteer nu en help ons om de komende maanden soepel te overbruggen!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €60,- exclusief BTW;
• Beschikbaarheid: Uiterlijk beschikbaar per 3 oktober 2024 voor minimaal 24 uur per week.
• Opleiding: Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in directie- en/of managementondersteuning.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse voor directie, bestuur of raad van bestuur.
• Gemeentelijke ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
• Complex agendabeheer: Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe agenda’s.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.