Interim HR Officer (HR Medewerker) – regio Den haag #KRTZ9863474

Opdracht omschrijving

ZZP vacature: Interim HR Officer

Soort: zzp vacature, Inhuur opdracht,Tijdelijke opdracht
Keywords: HR administratie Onboarding/Offboarding Contractbeheer Ziekteverzuim administratie Salarisadministratie Pensioenadministratie HR systemen Expats / Hoogopgeleide migranten Poortwachter Technische omgeving

Locatie: Regio Den Haag / remote 

Aanwezigheid: 2-3 dgn/wk op locatie
Startdatum: 1 okt 2024
Einddatum: 31 dec 2024
Optie op verlenging: Ja, 2-3 maanden
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 40 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 20 sept.

Ben jij een HR-professional met oog voor detail en affiniteit voor structuur? Wil jij deel uitmaken van een groeiend HR-team en bijdragen aan het optimaliseren van processen binnen een technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De afdeling beheert de digitale dossiers van 150 medewerkers.

Verantwoordelijkheden:

1. Verlof (ziekte, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, geboorteverlof) Administratie

   • Beheer van ziekmeldingen en opzetten van verzuimdossiers voor medewerkers.
   • Kennis van wet- en regelgeving rondom ziekteverlof (Wet Verbetering Poortwachter).
   • Bijwerken van verzuimstatussen in het digitale HR-systeem.

2. Contract- en Studieovereenkomsten Administratie

   • Opstellen van contracten en studieovereenkomsten.
   • Samenwerken met het recruitmentteam.
   • Administratieve ondersteuning bij het aannemen van expats, inclusief het aanvragen van werkvisa, communicatie met de IND, en het aanvragen van een BSN.

3. Onboarding/Offboarding Administratie

   • Verzorgen van alle benodigde informatie en documenten voor nieuwe medewerkers.
   • Bijwerken van medewerkergegevens in het HR-systeem.
   • Coördinatie met verschillende afdelingen, zoals IT, Finance en Marketing, om een soepele onboarding/offboarding te garanderen.

4. Salarisadministratie

   • Samenwerken met de salarisadministratiepartner en maandelijkse salariswijzigingen voorbereiden.
   • Zorgdragen voor correcte en actuele salarisinformatie in het HR-systeem.

5. Pensioenadministratie

   • Samenwerken met de pensioenaanbieder en organiseren van pensioendagen voor medewerkers.
   • Actueel houden van pensioeninformatie in het digitale HR-systeem.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat neem je mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol (medewerker niveau).
• Ervaring met digitale HR-systemen en Microsoft Office-tools (Word, Excel, Teams).
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt affiniteit met administratieve processen.
• Liefst heb je ervaring met expats / kennismigranten regelingen en 30% regeling.
• Je hebt een proactieve houding en werkt graag samen in een team.
• Ervaring met het werken in een technische werkomgeving is een pre.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 okt minimaal, liever iets eerder ivm overdracht

Soft Skills

• Je houdt van een gestructureerde werkomgeving en hebt affiniteit met organisatie en processen.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een empathisch vermogen zijn een must.
• Je bent enthousiast over het opzetten en verbeteren van HR-processen in een groeiende organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en technisch georiënteerd bedrijf.
• De kans om deel uit te maken van een HR-team dat zich in de opbouwfase bevindt.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om impact te maken op de HR-processen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.