Interim Management Assistent – Eindhoven #KRTZ8522497

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Management Assistent (36 uur) 

Locatie: Eindhoven / thuis
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, neem contact met ons op om de contractmogelijkheden te bespreken
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 4 juni 2024 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent – Directieraad.

Ben jij de nieuwe veelzijdig, creatieve ondersteuner van de directieraad? Hou je van ontzorgen en organiseren en heb je zin in deze uitdaging? Reageer dan snel!

Je komt te werken bij de afdeling Bestuurszaken. Wij bieden ondersteuning aan de directieraad. De directieraad bestaat uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en vier directeuren. Daarnaast ontzorgen wij het college van burgemeester & wethouders;

• je bewaakt de complexe agenda en zorgt voor rust en overzicht. Daarbij hou je rekening met de inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je denkt voortdurend twee stappen vooruit zodat de directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komt;
• je zorgt dat de directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is. Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, voegt proactief naar eigen inzicht benodigde informatie toe, zet deze door of bewaakt de afhandeling;
• je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten.  

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• je hebt enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties;
• je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband;
• je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal;
• je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet (een VOG verklaring is noodzakelijk);
• je bent stressbestendig en bij onverwachte gebeurtenissen flexibel in werktijden en bereid om wanneer nodig langer door te werken.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging! 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.