Interim Medewerker DIV – regio Breda #KRTZ1342871

Opdracht omschrijving

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: DIV medewerker (24 uur) 

Locatie: omgeving Breda
Startdatum: 1 juli 2024
Einddatum: 1 januari 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering: Ja, met een salarisindicatie obv 36 uur p/w

Uiterste reactiedatum tot en met: 21 juni 2024 om 16:00 uur

Ben jij een ervaren archiefspecialist die graag structuur aanbrengt in ongeordende stapels papier en dossiers? Heb jij oog voor detail en werk je graag in een georganiseerde omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een tijdelijk project van 24 – 36 uur per week, voor minimaal 6 maanden, met een mogelijke uitloop tot 12 maanden afhankelijk van de voortgang.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het ordenen en archiveren van verschillende documenten en dossiers die momenteel ongeordend en niet direct toegankelijk zijn. De werkzaamheden omvatten:

• Archiveren van documenten: Ordenen wat er in de kasten van DIV ligt, gesorteerd op onderwerp.
• Herstellen van de gebruikelijke ordening: Terugbrengen van de basis archiefcode.
• Opruimen van losse documenten: Documenten in de laatste kast opruimen.
• Dossiervorming in Zaaksysteem: Aanmaken van fysieke dossiers indien deze nog niet bestaan.
• Bestemmingsplannen opzetten: Indelen in te bewaren en te vernietigen.
• Veegactie door de organisatie: Bekijken en ordenen van overige losse dossiers.
• Overbrengen naar archief: Alles uit de kasten afvoeren naar de juiste blokken binnen het archief.
• Archiefbewerking: Schoningswerkzaamheden uitvoeren.
• Overdracht: Voorbereiden van documenten voor overdracht volgens het Normendocument overbrenging archiefbescheiden.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die gespecialiseerd is in archiveringswerkzaamheden en deze snel en correct kan uitvoeren. Je beschikt over:

• Opleiding: Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in (digitale) informatievoorziening, zoals SOD I en SOD II.
• Kennis: Ervaring met zaakgericht werken en archiveren, zowel digitaal als analoog, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Bekendheid met de selectielijst gemeenten is een pré.
• Vaardigheden: Je bent digitaal vaardig en kunt zelfstandig werken. Daarnaast ben je flexibel, behulpzaam en analytisch.

Jouw competenties zijn:

• Aanpakken
• Snel leren
• Zelfstandig werken
• Flexibel
• Behulpzaam
• Analytisch

Waarom bij ons werken?

Wij bieden een uitdagende tijdelijke functie waarin jouw inzet direct bijdraagt aan de organisatie en toegankelijkheid van onze documenten en dossiers. Je krijgt de kans om jouw archiveringsvaardigheden verder te ontwikkelen en te werken in een professionele omgeving.

Interesse?

Ben jij de archiefspecialist die wij zoeken? Solliciteer nu en help ons om structuur en orde aan te brengen in onze documentatie! Voeg je motivatiebrief en cv toe aan je sollicitatie.

FUNCTIE EISEN-/ WENSEN:

• meerjarige ervaring als (minimaal 5) als DIV medewerker (Archiefmedewerker, Informatiebeheerder)
• ervaring binnen de overheid/gemeente

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.