Interim Medewerker Personeelsadministratie – Utrecht #KRTZ4004212

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Medewerker Personeelsadministratie (32 – 40 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 5 juni 2024 om 16:00 uur

In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het aanvragen van VOG’s, het maken van werkgeversverklaringen en het meedenken bij procesoptimalisaties. Je bent in staat om de vragen zelf te beantwoorden en als dit niet het geval is zet je de vragen door naar de juiste collega. Je informeert gebruikers ook proactief. 

Je dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams m.b.t. vragen over de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen;
• Behandelen van inkomende e-mails;
• Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite;
• Adequaat registreren van de vragen/meldingen;
• Bijhouden, controleren en verwerken van administratie/personeelsmutaties/declaraties in Profit (AFAS);
• Zorgdragen voor de juiste toepassing van personeelsregelingen, personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden;
• Achtervang voor de verzuimadministratie;
• Controlewerkzaamheden m.b.t. ingediende declaraties waaronder het opzetten van een controlesysteem voor declaraties

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Vereisten kennis
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie;
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, Word en Excel;
4. Aantoonbare werkervaring met het maken van draaitabellen en het leggen van verbanden in Microsoft Excel;

Wenservaring
5.  Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie in de afgelopen 5 jaar; 
6. Aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers; 
7. Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.