Interim Projectmanagement Ondersteuner (PMO) – regio Vlissingen #KRTZ0561015

Opdracht omschrijving

zzp vacature: Projectmanagement Ondersteuner (32 – 36 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Vlissingen
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €60,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 7 oktober 2024 om 15:00 uur

Programma Ondersteuner fysiek domein bij een innovatieve Overheidsorganisatie 

Ben jij een organisatorische duizendpoot met een passie voor maatschappelijke vraagstukken? Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van een programma dat zich richt op belangrijke thema’s als wonen, werken en recreëren? Ben je klaar om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische overheidsorganisatie die volop in beweging is? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen? Als programma ondersteuner ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse activiteiten van het programma Fysieke Leefomgeving. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en ondersteunt de verschillende teams met hun uiteenlopende projecten. Geen dag is hetzelfde: van het organiseren van overleggen tot het ondersteunen van conferenties, jij houdt de touwtjes strak in handen.

Je bent een spin in het web, waarbij je de agenda's beheert, actielijsten bijhoudt en zorgt voor een soepel verloop van zowel interne als externe bijeenkomsten. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de ondersteuning van subsidietrajecten, monitoring en communicatie, waarbij je altijd het overzicht bewaart en prioriteiten stelt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Het opstellen van jaarplanningen, beheren van agenda’s en voorbereiden van vergaderstukken.
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een vlekkeloze follow-up.
• Ondersteunen van conferenties en events rondom thema’s zoals wonen en bedrijventerreinen.
• Bijdragen aan de vaste werkzaamheden, zoals het beheren van subsidies en het ondersteunen van communicatieactiviteiten.

Wat wij bieden:

• Uitdaging en variatie: Je werkt aan verschillende projecten die maatschappelijke impact hebben en ondersteunt een programma dat zich richt op actuele thema’s.
• Flexibiliteit: Er is ruimte voor een goede werk-privébalans met de mogelijkheid om flexibel te werken.
• Persoonlijke ontwikkeling: Je krijgt de kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele omgeving.
• Samenwerking en teamspirit: Je werkt samen met gepassioneerde collega’s binnen een informele maar professionele organisatie.

Waarom werken bij ons? Deze overheidsorganisatie heeft een groot maatschappelijk belang en werkt aan belangrijke opgaven binnen de fysieke leefomgeving. Jij kunt hier een waardevolle bijdrage aan leveren door je te richten op de ondersteuning van projecten die impact maken. Het werk is uitdagend, de werksfeer informeel, en jouw inzet draagt bij aan het succes van het programma.

Solliciteer nu! Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende functie waar jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt? Solliciteer dan vandaag nog en word onderdeel van ons team dat werkt aan de toekomst van onze leefomgeving!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €60,- exclusief BTW;
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van agenda’s.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie.
• Je bent communicatief sterk en hebt uitstekende vaardigheden met MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Je bent een teamspeler die houdt van afwisseling en weet hoe je flexibel kunt inspelen op veranderende situaties.
• Ervaring met het werken aan maatschappelijke programma’s of projecten is een pluspunt.
• Ervaring binnen de overheid: Minimaal 1 jaar recent aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.