Interim Projectondersteuner -assistent ruimtelijk project – Nijmegen #KRTZ5124576

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

zzp vacature: Interim Projectondersteuner -assistent ruimtelijk project – Nijmegen

Locatie: Nijmegen, 100% op locatie
Startdatum: 1 aug 2024
Duur: 31 aug 2025
Optie op verlenging: ja, 24 maanden
Uren per week: 24 uur
Type: zzp vacature, zzp opdracht, detachering, interim opdracht
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €70,- tot €75 (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 5 aug 2024 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een ervaren Projectondersteuner om ons team te versterken. Dit betreft een zzp vacature binnen een dynamische en politieke omgeving, gericht op het ondersteunen van projectmanagement in diverse maatschappelijke en infrastructurele projecten. De focus ligt op de transformatie van een openbaar gebouw en de omliggende infrastructuur.

Functieomschrijving

Als Projectondersteuner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze projecten. Je ondersteunt het projectmanagementteam door te controleren, bewaken, signaleren en organiseren. Je bent de spil tussen projectleiders, projectmanagers en alle betrokken stakeholders, waarbij je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte projectuitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Projectinformatie beheren: Verzamelen, beheren, bewerken en verwerken van projectinformatie.
• Voortgang bewaken: Voortgang van afspraken en actiepuntenlijsten bijhouden en agendabeheer verzorgen.
• Stakeholdermanagement: Actief afstemming zoeken met diverse stakeholders en opvolgen van afspraken.
• Organiseren van bijeenkomsten: Samen met de projectleider en omgevingsmanager informatieve en participatieactiviteiten organiseren.
• Voorbereiden en verslagleggen: Plannen, voorbereiden en verslagleggen van (bestuurlijke) overleggen.
• Offertes en administratie: Offertes aanvragen, administratieve ondersteuning bieden en opdrachtverlening aan derden verzorgen.
• Ondersteuning bij rapportages: Relevante notities, rapportages en evaluaties opstellen.
• Administratie: Zorgdragen voor correcte archivering in systemen zoals CorsaNxT en SharePoint.
• Aanwezigheid en flexibiliteit: Aanwezig op het projectkantoor (maandag en vrijdag) en flexibel inzetbaar, ook in de avonduren.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Eisen

• Beschikbaarheid: Vanaf 01-09-2024 tot en met 31-08-2025, 24 uur per week. Mogelijkheid tot verlenging met 4 x 6 maanden.
• Opleiding en werkervaring: HBO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring in projectmatige en/of administratieve ondersteuning.
• Kennis van systemen: Ervaring met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering, waaronder Microsoft Office 365.
• Flexibiliteit: Indien nodig, bereidheid om ook in de avonduren te werken.
• Taal en documentatie: CV in het Nederlands, maximaal 3 pagina's A4, inclusief functienaam, start- en einddatum, en aantal gewerkte uren per week.

Wensen

• Ervaring in ruimtelijke projecten: Minimaal 1 jaar ervaring in projecten binnen het ruimtelijk domein.
• Ervaring met CorsaNxT: Meer dan 1 jaar ervaring met dit systeem.

Aantrekkelijk bij dit project:

• Dynamische werkomgeving: Werk in een uitdagende en politieke omgeving met maatschappelijk relevante projecten.
• Professionele groei: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door intensieve samenwerking met ervaren projectmanagers.
• Langdurige opdracht: Een opdracht van minimaal één jaar met de mogelijkheid tot verlenging tot 3 jaar, waardoor je zekerheid hebt als ZZP'er.
• Marktconform tarief: Mooi uurtarief passend bij jouw ervaring en expertise.
• Invloedrijk project: Bijdragen aan een grootschalig project dat de infrastructuur en leefomgeving aanzienlijk zal verbeteren.

Intakes zullen plaatsvinden op 13 augustus 2024.

Wij kijken uit naar jouw reactie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen in ons team als Projectondersteuner!

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.