Interim Projectsecretaris – Den-Bosch #KRTZ9172598

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectsecretaris (36 uur) 

Locatie: Den-Bosch / thuis
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 juli 2026
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €70,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 17 juni 2024 om 16:00 uur

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor projectondersteuning? Voor een toonaangevende organisatie zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. In deze rol ondersteun je diverse projecten in Zuid-Nederland met als doel het soepel laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen.

Wat ga je doen?

Als Projectsecretaris werk je binnen het programmabureau dat verantwoordelijk is voor meerdere grote projecten. Je bent het administratieve hart van het team en zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waaronder:

• Zelfstandig uitvoeren van projectondersteunende werkzaamheden om het team te ontlasten.
• Aansturen van de projectondersteuner.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en verslaglegging.
• Beheren van complexe agenda's en vergaderzalen reserveren.
• Controleren van documenten op taal, grammatica en opmaak.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Organiseren van teambuildingsactiviteiten en fungeren als verbindende factor in het team.
• Verzorgen van kaarten en attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte.
• Beheren van project specifieke documenten zoals vakantieplanning en organogrammen.

Locaties

Je werkt zowel op kantoor als hybride. Het is belangrijk dat je op woensdag beschikbaar bent om fysiek op locatie aanwezig te zijn, de exacte locatie wordt in overleg bepaald.

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties en ervaring:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 3 jaar ervaring met MS Office-pakketten.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers is een pré.
• Beschikbaarheid om op woensdag op locatie te werken.

Gewenste ervaring en vaardigheden

• Kennis van en ervaring met werken in GRIP en Hummingbird is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig.

Ben jij de gedreven en enthousiaste Projectsecretaris die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word een onmisbare schakel in ons team!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €65,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Je bent een zelfstandige projectmedewerker met HBO werk- en denkniveau;
• Je bent bekend met de werkwijze van overheidsprogramma’s.
• Kennis van het netwerk in de regio is mooi meegenomen;
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om de verbinding te leggen en afspraken te maken met werkgevers;
• Je kan – met duidelijke afspraken in het team – eigen opdrachten zelfstandig uitvoeren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 1-3 jaar) als projectmedewerker;
• Ervaring bij zowel de overheid als het bedrijfsleven;
• Ervaring met mobiliteitsvraagstukken.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.