Interim: Projectsecretaris – regio Leiden #KRTZ6194587

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

ZZP vacature: Projectsecretaris (36 uur) 

Locatie: omgeving Leiden
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 1 juli 2024 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een tweede projectsecretaris ter versterking van ons projectteam. Als projectsecretaris houd je je bezig met het voorbereiden, coördineren en bewaken van projectdocumentatie, planningen en budgetten voor het projectteam. Dit doe je samen met je collega projectsecretaris, waarbij het werkpakket gezamenlijk wordt verdeeld.

Jouw werkpakket omvat onder meer:

• Opstellen van relevante projectdocumenten (zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, urenramingen, correspondentie, agendapunten en bestuurlijke stukken)
• Bewaken van projectdoelstellingen, budget, planning en projectplan
• Inhoudelijk adviseren aan de verantwoordelijke projectmanager
• Voorbereiden en begeleiden van inwonerparticipatie
• Coördineren van ambtelijk en bestuurlijk besluitvormingsproces
• Aansturen van eigen deelprojecten

Wij zoeken: Een projectsecretaris met werkervaring die zich vol enthousiasme inzet voor het projectresultaat en een echte teamspeler is. Je hebt sterke competenties op het gebied van samenwerking, resultaatgerichtheid, analyse en omgevingsbewustzijn.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende positie binnen een dynamische werkomgeving
• De mogelijkheid om een positieve impact te maken op het projectteam en de organisatie

Ben jij de gedreven projectsecretaris die wij zoeken? Reageer dan snel en versterk ons team!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van bestuurskunde, planologie of urban area development
• Uiterlijk beschikbaar voor 36 uur per week
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectsecretaris bij een gemeentelijke instelling of overheidsinstantie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het opzetten en bewaken van projectplanningen binnen een overheidsinstantie

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.