Interim Secretaresse – Leiden #KRTZ6817065

Opdracht omschrijving

zzp vacature: Secretaresse (24 – 32 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Leiden
Startdatum: 1 september 2024
Duur: 12 maart 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 – 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 28 juli 2024 om 15:00 uur

Welke uitdaging ga je aan?

Je bent een verbinder en zoekt de samenwerking op met collega’s. Dankzij je zelfstandigheid en stevigheid zorg jij ervoor dat de managers en/of stafmedewerkers van de organisatie de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Je werkt samen op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Met behulp van je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen zorg je ervoor dat de diverse contacten soepel verlopen. Door de diversiteit van taken is het werk nooit saai!

En verder?

• Postbeheer: Opstellen, bewerken en verwerken van de post.
• Projectondersteuning: Secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten.
• Organisatie en notuleren: Organiseren en notuleren bij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Dienstbaarheid: Ondersteuning bieden aan de teams.
• Organisatorische ondersteuning: Managers en/of stafmedewerkers van de polikliniek organisatorisch ondersteunen.

Ben jij de verbindende, zelfstandige en stevige secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Ruime ervaring als secretaresse binnen grote dynamische organisaties. Zoals overheid, gemeente, ziekenhuis etc.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.