ZZP vacature: Secretaresse – regio Rotterdam #KRTZ6025607

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

ZZP vacature: Secretaresse (40 uur) 

Locatie: omgeving Rotterdam
Startdatum: 1 juli 2024
Einddatum: 1 juli 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 40 uur
ZZP mogelijk: Ja, tarief is maximaal €45,- all-in, excl. BTW
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 25 juni 2024 om 09:00 uur

Over de functie:

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandige Management Assistant die, samen met een collega, het kloppend hart van het directiesecretariaat vormt.

Wat je gaat doen als Management Assistant:

Als Management Assistant maak je met jouw vaardigheden het verschil. Door jouw resultaatgerichtheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel ben je in staat om de directie van de Infra Divisie perfect te ondersteunen. Je bent hen altijd minimaal één stap voor en houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en efficiënt af te handelen. De directie bestaat uit een lid van de Raad van Bestuur en een groepsdirecteur. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat zij zich niet druk hoeven te maken over organisatorische zaken.

Je werkt nauw samen met een collega, en samen vormen jullie het kloppende hart van het directiesecretariaat. In deze sleutelpositie ben je het visitekaartje van de directie en ben je goed op de hoogte van de gevoeligheden binnen verschillende dossiers. Het identificeren van prioriteiten gaat jou makkelijk af en je durft zelfstandig beslissingen te nemen. Op die manier draag jij direct bij aan het succesvol uitvoeren van onze bedrijfsvoering.

Taken:

• Agendabeheer
• Beheren van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern
• Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse zakenreizen
• Het vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen
• Assisteren bij de organisatie van diverse evenementen en activiteiten
• Uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken
• Proactief ondersteuning bieden waar nodig

Jouw team:

Samen met een collega vorm je het directiesecretariaat. In overleg bepalen jullie de invulling van de shifts (vroege/late dienst) met werktijden tussen 07:00 en 19:00 uur.

Vaardigheden:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
• Resultaatgerichte instelling en groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving

Let op: Het betreft een fulltime functie waarbij geen ruimte is om thuis te werken.

Ben jij de gedreven Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €45,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• MBO/HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een functie zoals directieassistent, secretaresse of vergelijkbaar
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift
• Kennis van Microsoft Office

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.