Interim Teammanager Ondersteuningsdiensten – regio Utrecht #KRTZ0812239

Opdracht omschrijving

zzp vacature: Teammanager Ondersteuningsdiensten (28 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 28 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 24 oktober 2024 om 15:00 uur

Teammanager Bedrijfsondersteuning – Breng jouw leiderschap naar het volgende niveau!

Ben jij een geboren leider die energie krijgt van het aansturen van een enthousiast team in een dynamische omgeving? Heb jij ervaring met veranderprocessen en weet je hoe je een team optimaal laat presteren, ook in tijden van transitie? Dan is deze functie als Teammanager Bedrijfsondersteuning precies wat jij zoekt!

Wat ga je doen?

Als Teammanager Bedrijfsondersteuning geef je leiding aan een betrokken team van 20-25 collega’s die dagelijks ondersteuning bieden aan het management, de directie en het bestuur. Jouw taak is om dit team te begeleiden, de werkdruk te monitoren en de samenwerking binnen het team te stimuleren. Jij zorgt ervoor dat de dienstverlening van het Bestuurssecretariaat en het cluster Managementassistente naar een hoger niveau wordt getild.

Jouw focus ligt op het optimaliseren van de interne processen, het begeleiden van de transitie naar een meer digitale werkomgeving en het verder ontwikkelen van jouw teamleden. Met de fusie van gemeenten op de horizon ben jij bovendien een belangrijke speler in het realiseren van gezamenlijke ondersteuningsdiensten voor de toekomst.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan het team Bedrijfsondersteuning: Dagelijkse sturing op personeelszaken, financiën en werkverdeling.
• Verbeteren van processen: Implementeren van efficiëntere werkprocessen en het bijsturen van de Producten Dienstencatalogus (PDC) voor zowel management- als directieondersteuning.
• Transitiemanagement: Begeleiden van jouw team door veranderingen zoals digitalisering en de aanstaande gemeentelijke fusie.
• Ontwikkeling van teamleden: Coachen en stimuleren van de persoonlijke en professionele groei van jouw team.
• Verbinding leggen: Samenwerken met andere teams binnen de organisatie, zoals Facilitair, Financiën en ICT, om de dienstverlening continu te verbeteren.

Waarom deze functie?

• Leiderschap in actie: Jij bent niet alleen de aanvoerder van jouw team, maar ook de motor achter de veranderprocessen binnen de organisatie.
• Uitdagende projecten: Werk aan belangrijke veranderingen zoals digitalisering en een gemeentelijke fusie die jouw strategisch inzicht en leiderschapskwaliteiten op de proef stellen.
• Teamontwikkeling: Jij speelt een cruciale rol in het coachen en ontwikkelen van een ambitieus team, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.
• Hybride werken: Je kunt flexibel werken vanaf elke locatie, hoewel we verwachten dat je gemiddeld twee tot drie dagen per week op kantoor aanwezig bent.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een gedreven teammanager met een sterke achtergrond in bedrijfsvoering en ervaring met veranderprocessen. Daarnaast ben je een coachende leider die mensen weet te inspireren en processen weet te stroomlijnen.

Waarom solliciteren?

Wil jij jouw leiderschapskwaliteiten inzetten voor een organisatie die volop in beweging is? Ben je klaar om een team te begeleiden door uitdagende en interessante veranderprocessen? Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière als Teammanager Bedrijfsondersteuning!

Solliciteer vandaag nog en laat zien hoe jij het verschil gaat maken!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau.
• Beschikbaar per 25 november 2024 voor maximaal 28 uur per week.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider/manager van 20-25 fte binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met sturing op personeelszorg, financiën en teamplannen binnen de secretariële ondersteuning.
• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen binnen secretariële ondersteuning – benoem tenminste twee voorbeelden op een aparte pagina in je cv.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de administratieve processen binnen bedrijfsvoering of andere ondersteunende functies – licht dit duidelijk toe in het cv.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.