Management Assistent (tijdelijk) – Eindhoven #KRTZ0741493

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Management Assistent (36 uur) 

Locatie: Eindhoven / thuis
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, maar neem contact met ons op om de contractmogelijkheden te bespreken
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 40 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 17 juni 2024 om 16:00 uur

Ben jij de veelzijdige, creatieve ondersteuner die wij zoeken voor onze directieraad? Hou je van ontzorgen en organiseren? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Wat ga je doen?

Je gaat werken bij de afdeling Bestuurszaken waar je ondersteuning biedt aan de directieraad, bestaande uit een algemeen directeur en vier directeuren. Jouw taken omvatten:

• Agenda Beheer: Bewaken van de complexe agenda, zorgen voor rust en overzicht, en rekening houden met inhoudelijke en organisatorische prioriteiten.
• Proactieve Ondersteuning: Twee stappen vooruit denken zodat de directeur zonder zorgen de dag door komt.
• Informatiebeheer: Zorgen dat de directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is, beoordelen van binnenkomende gesprekken en correspondentie, en bewaken van de afhandeling.
• Organisatie van Overleggen: Multidisciplinaire overleggen organiseren, verslaglegging verzorgen, en de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten bewaken.

Wat bieden wij?

Voor deze functie is hybride werken mogelijk. Dit betekent minder reistijd en meer online werken. Woon je wat verder weg maar breng je de juiste expertise mee? Dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Waarom bij ons?

Werken bij onze organisatie is veelzijdig, concreet en betekenisvol. Wij bieden een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en een waardevolle rol te spelen in de ondersteuning van onze directieraad.

Reageer nu!

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan snel en help ons onze organisatie verder te versterken!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Hbo werk- en denkniveau: Je hebt een relevante opleiding en achtergrond.
• Ervaring: Enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties.
• Structuur en Snelheid: Je brengt structuur aan, pikt snel nieuwe informatie op, legt snel verbanden, en weet de juiste prioriteiten aan te brengen.
• Taalvaardigheid: Correct Nederlands spreken en schrijven, en een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal.
• Integriteit: Goed omgaan met vertrouwelijke informatie, integer en discreet (een VOG-P verklaring is noodzakelijk).
• Flexibiliteit en Stressbestendigheid: Flexibel in werktijden en bereid om bij onverwachte gebeurtenissen langer door te werken.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL of ENG en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.