Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Wie zoeken we:
Voor de vervoerregio Amsterdam zoeken wij een projectadministrateur die de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land gaat leiden Spreekt jouw dit aan?, dan zoeken we jouw.
Wat ga je doen:
De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Projectadministrateur voor ziektevervanging. In deze functie voer je de administratie over projecten en ondersteun je hierbij de projectleider en de projectcontroller. Je voert interne controles met betrekking tot de projectadministratie uit. Ook draag je zorg voor de financiële afwikkeling van de projecten die de Vervoerregio Amsterdam beheert en uitvoert. Je hebt directe werkrelaties met de collega’s van de financiële en projectadministratie, controllers en projectleiders.
Wat zijn de vereisten!!:
• Je beschikt over een gedegen kennis en ervaring van projectadministratie;
• Heb je tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie, projectadministratie, bij (lokale of regionale) overheid of in de bouw/infra/utiliteit;
• Heb je, bij voorkeur, kennis van de specifieke regelgeving voor decentrale overheden, zoals het BBV;
• Beschik je over ruime kennis van Excel;
• Ben je analytisch sterk en ga je nauwkeurig te werk;
• Ben je zelfverzekerd, flexibel en integer en beschik je over een hands-on mentaliteit.
Wat wordt er van jouw verwacht:
• Zorgdragen voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de projectadministratie;
• Inzicht geven in de baten en lasten van de aan jou toegewezen projecten;
• Je verwerkt en stelt facturen (nota’s) op en controleert geboekte facturen;
• Coderen van facturen ten behoeve van de crediteurenadministratie;
• Inzicht geven in de openstaande verplichtingen binnen jouw projecten;
• Doorbelasten van kosten naar projecten;
• Zorgdragen voor een tijdige mutatie van kasritmes;
• Tijdig signaleren en rapporteren van afwijkingen op het projectbudget;
• Opstellen financiële projectoverzichten ten behoeve van (bestuurlijke) kwartaalrapportages;
• Signaleren van afwijkingen van financiële boekingen in het project administratie en je weet deze te corrigeren;
• Opzet maken kostenbewakingsstructuur in overleg met projectcontroller;
• Je neemt het voortouw en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van maand/ kwartaal projectrapportage(s);
• Je draagt zorg voor de financiële verwerking en controle van de bestuurlijke besluitvorming rond projecten (DB rondes);
• Je hebt een actieve rol bij de jaarafsluiting omtrent project administratie, zoals;
• Het afsluiten van projecten die vastgesteld of afgerond zijn;
• Je schuift door of sluit alle openstaande verplichtingen;
• Muteren van budgetten en kas ritmes die niet gerealiseerd zijn;
• Sluit het volledige project administratie van desbetreffende exploitatie jaar;
• Boekt en controleert de opgeboekte en afloop van transitorische posten, die op de projecten geboekt zijn;
• Memoriaal boekingen.
• Je opent het nieuwe exploitatie jaar met een accurate stand voor het project administratie.
• Je draait mee in de financiële administratie indien nodig.
Wat bieden wij:
• Een uitdagende voor minimaal 5 maanden
• Marktconform uurtarief van € 83,00
Wat hebben wij van jouw nodig:
Graag ontvangen wij jouw volledige CV in WORD format, omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Je vakantie plannen
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.
