Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Gepubliceerd op 17 juni 2021
Reageren tot 21 juni 2021
Bekeken
Reacties
Zichtbaar voor PRO
Locatie
Den Haag
Start datum
Zo snel mogelijk
Eind datum
1 februari 2022
Aantal uur
36 uur
Soort contract
Payroll contract
Opleidingsniveau
HBO
Branche
Overheid
Verlenging
Ja
Vakgebied & expertise
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Job alert aanmaken
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Informatie over de opdracht
Opdrachtomschrijving:
- Projectmanagement ondersteuning voor een Programma binnen informatiebeveiliging.Â
- Af/behandelen en afstemmen proces van inkoop en inhuurbestelaanvragen
- Behandelen en beheren van resources en middelen
- Adviserende rol naar de programmamanager oplossingen aandragen ten aanzien van de capaciteitsplanning en inzet van resources
- Onboarding nieuwe medewerkers; van in dienst tot uitdienst, urenregistratie, aanreiken van templates/sjablonen, processen en procedures
- Ondersteunen van de communicatieadviseur, projectcontroller
- Ondersteuning kwaliteitsmanagementproces
- Aanspreekpunt voor stuurgroepen (intern, Extern) en klankboard: de vergaderingen voorbereiden; verzamelen, verspreiden en archivering van vergaderstukken, verslaglegging, bewaking besluiten en actiepunten, risico& issuelogs, signaleren en actie ondernemen richting betrokkenen, zodat besluiten genomen kunnen worden aan de hand van de geleverde stukken
- Het inrichten van een projectenomgeving en documentmanagement, verantwoordelijk voor een actueel programma archief.
- Plannen
o Ondersteuning bij ontwikkeling programma/project GANTT-chart.
o Ondersteuning bij ontwikkeling KanBan-bord
o Projectplanning bewaking - Communicatie:
o Organiseren van programma bijeenkomsten, demo's, workshops en kennissessies en evenementen
o Presentatie en dashboard ontwikkelen - Financiële programmasturing:Â
o Inregelen EBS, passend bij gewenste financiële inzichten
o voorbereiding en opstellen van forecast en actualso bewaking van programmabegroting en -uitnutting
o Initiëren en implementeren van verbetervoorstellen op het gebied van cost control - Advisering:
o Knelpunten, afhankelijkheden en risico’s signaleren
o Advisering over keuze projectmanagement methode
o Advisering over samenhang/integraliteit tussen deelprojecten binnen programma
o Advisering over samenhang met externe invloeden - Indien meerdere PMO-ers: Coördineren activiteiten van de verschillende PMO-ers
- Mede-auteur van bijv projectplan en/of PID en/of projectbrief en/of PBS en/of WBS.
Â
Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.Â
Â
Eisen waaraan je moet voldoen
- HBO
- Ervaring als PMOér (2 jaar)
Â
Waar verder de voorkeur naar uitgaat
Â
- Ervaring met JIRA (Kanban/scrum bord)
- Ervaring met werken in Oracle EBS ERP-pakket
- Werkervaring binnen de Rijksoverheid
- Ervaring met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook en MS Project)Â
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Â
Â
Voor jou geselecteerde opdrachten
Locatie: Utrecht Uiterste reactiedatum: 11 sep 2024 Expertise: Projectmanager ICT, Programmamanager ICT, Overig (ICT - Projectmanagement)
Locatie: Zeeland Uiterste reactiedatum: 20 sep 2024 Expertise: Monteur
Locatie: Nederland Uiterste reactiedatum: 30 dec 2024 Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Communicatieadviseur, HRM adviseur, Overig (Communicatie)