Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectsecretaris (32 uur)

Locatie: Arnhem
Startdatum: zsm
Einddatum: 12 dec 2024
Optie op verlenging: ja, max 24 maanden
Contract: Payroll of ZZP
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Reageren voor 30 mei om 17.00u

Projectsecretaris 

Opdrachtomschrijving

Jouw rol

Als projectsecretaris ondersteun je diverse projectleiders bij lopende en nieuwe projecten. Je hebt een ondersteunende rol en fungeert als sparringpartner, waardoor projectleiders zich volledig kunnen richten op de projectdoelen en -sturing.

Je haalt voldoening uit het structureren en implementeren van projecten en detecteert graag onvolkomenheden. Je geeft feedback op een constructieve manier en wordt enthousiast van het verbeteren van plannen en rapportages. Je rapporteert aan de afdelingsmanager en werkt indien nodig voor andere afdelingen.

Mogelijke Projecten

• Werving en selectie projecten
• Voorziening
• Begeleidingsprojecten

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van projectopdrachten en -contracten in overleg met opdrachtgevers en projectleiders
• Schrijven van eindrapportages en beleidsnotities
• Adviseren over de opzet en uitvoering van projecten
• Controleren van de voortgang en kwaliteit van projecten
• Samenwerken met adviseurs Projectportfoliomanagement en Projectmanagement
• Beheren van het project- en programmadossier en vastleggen van besluiten
• Verzorgen van relatiebeheer en communicatie binnen de organisatie
• Voorbereiden en notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten

FUNCTIE EISEN/ – WENSEN:

Eisen

Beschikbaarheid

• Inzetbaar voor 6 maanden minimaal, gemiddeld 32 uur per week
• Startdatum tussen 10 juni en 1 juli 2024
• Mogelijkheid tot verlenging (maximaal 4 keer 6 maanden)

Overige Eisen

• Toevoegen van een CV van maximaal 5 pagina's A4
• Afgeronde HBO-opleiding bijvoorbeeld Informatiewetenschappen, aangevuld met projectmanagementopleidingen en -trainingen
• Aantoonbare recente ervaring (2019-heden) met projectmanagement en als projectsecretaris
• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Eisen:

• Recente ervaring als sparringpartner van projectleiders, met praktijkvoorbeelden.
• Ervaring met schrijven van implementatiestukken en een hands-on mentaliteit.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie en soortgelijk
• Motivatie voor deze opdracht

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsgericht en verbindend
• Analytisch sterk
• Communicatief
• Doorzettingsvermogen en daadkracht

Sollicitatieprocedure

De interviews vinden plaats op 6 juni. Gelieve hiermee rekening te houden.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.