Secretaresse (tijdelijk) – Eindhoven #KRTZ9171730

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Secretaresse (30 – 36 uur) 

Locatie: Eindhoven 
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 oktober 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 30 – 36 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja,(maximaal bruto is €3030 obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 9 augustus 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een ondersteuner Informatisering & Beheer

Wat maak jij als Ondersteuner I&B?

Je ondersteunt het sectorhoofd en het team van leidinggevenden van de sector:

• Je filtert en koppelt de vele (mail)vragen aan de juiste personen en bewaakt de voortgang van de beantwoording;
• Je beheert de agenda van het sectorhoofd, zorgt dat de juiste onderwerpen in de agenda komen van het sectorhoofd of elders in de sector worden opgepakt;
• Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, zorgt dat de vergaderstukken compleet zijn, notuleert en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten;
• Je stelt managementinformatie samen en zorgt voor gedegen rapportage, vastlegging en archivering van relevante informatie conform kaders;
• Je doet voorstellen ter verbetering van de werkprocessen en administratieve procedures zodat je een optimale bijdrage kunt leveren aan de opgave van de sector.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Je bent het verlengstuk van het managementteam en het visitekaartje van de sector.

• Je bent in het bezit van minimaal een MBO 4 diploma aanvullend met een secretaresse opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol bij voorkeur IT
• Ervaring als secretarieel ondersteuner van midden-/hoger management, in een vergelijkbare omgeving (IT, politiek-bestuurlijke organisatie, vergelijkbare omvang).
• Weet de juiste prioriteit te stellen
• Bent sensitief en handelt pro-actief en doortastend
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken met de Microsoft Suite (Teams, Outlook, Sharepoint, etc.;
• Beschikbaar zijn voor 30-36 uur verdeeld over 4-5 dagen. De functie kan in overleg hybride worden ingevuld maar zeker 3 dagen per week op kantoor. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 36 u p/w.