Secretaris #KRTZ600266

Wie zoeken we?

Ben jij een ster in het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van inkomende e-mails en post in de algemene mailbox.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Creëren en verwerken van benodigdheden in het inkoopsysteem Newtron.
• Goedkeuren van facturen in het ISP systeem.
• Beheren van het wagenpark en bijbehorende acties.
• Uitvoeren van taken rondom in- en uitdiensttreding.
• Organiseren van festiviteiten zoals jubilea en pensioenvieringen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten van de Service Unit.
• Beheren en uitgeven van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen.
• Uitvoeren van receptietaken, waaronder het beheer van toegangspassen.
• Acties ondernemen voortgekomen uit besprekingen met catering en schoonmaak.
• Beheren van gebouwbeheer en gemeenschappelijke ruimtes ordelijk houden.
• Secretariële ondersteuning bieden aan managers waar nodig.

Wat zijn de vereisten?

• Een afgeronde HAVO/MBO secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de technische sector.
• Kennis van en ervaring met gangbare kantoorsystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Aanpassingsvermogen en integriteit.
• Klantgericht en ondernemend.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Stressbestendig en resultaatgericht.
• In het bezit van rijbewijs B.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Goed zelfstandig kunnen werken.
• Communicatief sterk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Een echte “can do” mentaliteit.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht.
• Marktconform uurtarief.

Wat hebben wij van jou nodig?

• Jouw volledige CV in WORD-formaat in het Nederlands, waarin jouw kennis en ervaring met bovenstaande werkzaamheden duidelijk naar voren komt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
• Jouw vakantieplannen.
• Jouw uurtarief exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Stuur dan vandaag nog jouw sollicitatie in en versterk dit team!